Demarrer
Introduction
Documentair est une plateforme documentaire d entreprise auto-hebergeable. Elle transforme votre fonds de documents en base interrogeable, puis s en sert pour rediger vos documents longs dans vos propres modeles Word.
Le probleme que la plateforme resout
Dans la plupart des organisations, la matiere existe deja : offres passees, rapports, termes de reference, notes techniques, comptes rendus. Elle est simplement illisible a l echelle. Retrouver le paragraphe utile prend des heures, et rediger une nouvelle offre revient a reecrire ce qui a deja ete ecrit dix fois.
Documentair traite ces deux problemes avec la meme brique : un wiki vectoriel construit a partir de vos documents, qui sert autant a repondre a vos questions qu a alimenter la redaction automatique.
Les deux faces
La premiere face est une GED augmentee. Vous deposez des fichiers, des URLs ou un dossier cloud entier ; chaque source est convertie en markdown, resumee, decoupee et indexee. Vous interrogez ensuite ce fonds en langage naturel et chaque reponse cite ses sources.
La seconde face est un moteur de redaction longue. Vous fournissez un modele Word, un brief, et l orchestrateur redige le document section par section en puisant dans le wiki. Le style de votre modele n est jamais touche : seul le corps est produit.
Une regle qui ne bouge pas
Le style de votre template Word n est jamais modifie. Polices, styles de paragraphe, page de garde, en-tetes et tableaux restent exactement ceux de votre fichier. Documentair n ecrit que du texte, la ou vous lui avez dit d ecrire.
Ce que vous pouvez faire autour
Quatre modules exploitent ce meme socle, selon les besoins de votre organisation :
- Veille : surveiller des sites d appels d offres et faire remonter, notees, les opportunites qui correspondent a votre profil.
- Offre financiere : remplir le bordereau Excel d un bailleur, l IA proposant les lignes de prestation mais jamais les prix.
- Suivi et evaluation : generer des questionnaires d enquete, les deployer vers KoboToolbox ou SurveyCTO, puis analyser les reponses collectees.
- Pilotage : suivre la consommation LLM, les couts par utilisateur et par module, et tracer les changements de configuration.
Par ou commencer
Si vous decouvrez la plateforme, suivez la prise en main : elle vous fait passer d une base vide a un premier document produit. Si vous installez pour d autres, commencez par les parametres, puis les espaces de travail.
De la premiere source ingeree au premier document produit.
Wiki, chunks, embeddings, recherche hybride, templates et workspaces.
Fournisseurs IA, modeles par usage, integrations et reglages avances.
A propos des captures
Toutes les captures de ce guide viennent de la plateforme reelle. Les noms, comptes, montants et dates y ont ete masques.