Base de connaissance
Ajouter des sources
Tout ce qui entre dans la plateforme passe par cette page. Quel que soit le format d origine, la sortie est toujours la meme : du markdown structure, resume et indexe.
Deposer des fichiers
Glissez vos fichiers dans la zone de depot, ou cliquez pour parcourir. Les formats courants sont pris en charge : PDF, Word, texte, messages, images. Un dossier entier peut etre depose d un coup.
Pour les PDF, l extraction essaie d abord de recuperer le texte natif. Si la page est une image, elle bascule sur la reconnaissance optique. Un scan de mauvaise qualite donnera donc un texte partiel : c est le seul cas ou le resultat depend vraiment de la source.
Commencez par vos meilleurs documents
La qualite des reponses depend de ce que contient la base, pas de son volume. Dix offres bien redigees valent mieux que mille pieces jointes sans interet.
Ajouter une page web
Collez une adresse dans le champ prevu et validez. La page est aspiree, nettoyee de sa navigation et de ses encarts, puis traitee comme n importe quel autre document.
Crawler un site entier
Le bouton Options ouvre les reglages de crawl recursif. Vous controlez jusqu ou la plateforme suit les liens :
- Profondeur max : le nombre de clics depuis la page de depart. Deux suffisent pour la plupart des sites de documentation.
- Pages max : la borne dure. Elle protege contre un site qui genere des URLs a l infini.
- Meme domaine seulement et inclure les sous-domaines : le perimetre.
- Patterns a inclure ou exclure : des expressions regulieres, une par ligne, pour ne garder que certaines rubriques.
- Delai entre requetes et respecter robots.txt : la politesse vis-a-vis du site vise.
Le crawl consomme du temps et des tokens
Chaque page aspiree est resumee et indexee. Un crawl de cinquante pages represente autant de traitements. Commencez etroit, elargissez ensuite.
Connecter un dossier cloud
Le bloc Espaces cloud connectes permet de rattacher un compte Google Drive ou OneDrive. Une fois l autorisation donnee, vous choisissez un dossier : son contenu est importe puis resynchronise a la demande.
La ligne du compte connecte affiche l etat de la synchronisation, le dossier suivi, le nombre de documents et la date du dernier passage. L interrupteur suspend la synchronisation sans supprimer la connexion.
Un prerequis cote administrateur
Ces connecteurs reposent sur des applications OAuth declarees dans Parametres puis Cloud (Drive). Tant qu un administrateur ne les a pas configurees, le fournisseur concerne reste grise avec un message d avertissement.
Suivre l avancement
Chaque document ajoute apparait immediatement dans la grille, avec son statut. Le passage a Pret signifie que l extraction, la synthese et l indexation sont terminees. Le compteur en haut de la grille vous donne le total de documents disponibles.
Les fiches affichent le titre detecte, le nom du fichier d origine, le resume genere et la date d ajout. C est votre premier controle qualite : un resume juste veut dire que le contenu a ete correctement lu.