Administration
Espaces de travail
Un espace de travail regroupe un corpus, ses templates et les documents qui en sortent. C est l unite de cloisonnement de la plateforme.
A quoi sert le cloisonnement
Les recherches, le chat et les generations se limitent au perimetre choisi. Deux clients dont les dossiers ne doivent pas se melanger, une filiale qui travaille sur ses propres modeles, ou un espace d essai separe de la production : ce sont les trois usages courants.
Creer un espace
La creation demande un nom, une description et un niveau de visibilite. Trois niveaux existent :
- Personnel : visible du seul proprietaire. C est le mode par defaut du compte de chaque utilisateur.
- Partage : accessible a une liste de membres que vous designez.
- Global : ouvert a tous les utilisateurs de la plateforme.
Un document appartient a un espace
Un document ingere dans un espace personnel n apparaitra pas dans les recherches d un collegue, meme administrateur. Verifiez l espace actif avant un import important : deplacer un corpus apres coup demande de le reimporter.
Contenu d un espace
Le detail d un espace regroupe ses documents, ses templates, ses membres, ses directives de redaction et ses parametres. Les directives permettent de fixer des consignes propres a l espace, qui s ajoutent au prompt systeme global.
Travailler sur plusieurs espaces
Le selecteur present en haut des pages principales bascule le perimetre courant. L option Tous mes workspaces agrege ce a quoi vous avez acces, utile pour une recherche transversale, deconseillee pour une generation ou vous voulez un contexte maitrise.
Un espace par client, un espace par modele metier
Le decoupage le plus efficace suit vos dossiers, pas votre organigramme. Un espace dont le corpus est homogene produit des generations nettement plus justes qu un espace fourre-tout.