Veille
Detecter des opportunites
Le module de veille surveille les sources que vous lui indiquez, resume ce qu il trouve et note chaque opportunite selon sa proximite avec votre metier.
Declarer les sources a surveiller
L onglet Sources surveillees liste les adresses scannees. Pour chacune, vous fixez une frequence de passage et suivez son etat de sante : une source en erreur signale un site qui a change de structure ou qui bloque le robot.
Le profil de matching
C est le reglage central du module. Vous decrivez en quelques phrases votre activite : vos expertises, vos missions courantes, vos clients types, vos technologies. Ce texte est transforme en vecteur, puis compare a chaque opportunite detectee pour produire son score.
Ecrivez le profil comme une fiche de reference
Evitez les formules de communication. Citez des metiers, des technologies, des types de marches. Un profil trop general donne des scores uniformement moyens, donc inexploitables.
Trier les opportunites detectees
L onglet Opportunites presente ce qui a ete trouve, sous forme de fiches : titre, source, resume genere, score et statut. Les filtres Nouvelles, Qualifiees, Rejetees et Tout structurent le traitement quotidien.
Qualifier ou rejeter
Ouvrir une fiche affiche le contenu integral aspire depuis la source, au-dela du resume. Vous pouvez alors la qualifier, la rejeter, ou consulter la page d origine.
De l opportunite a l offre
1. Qualifier l opportunite
Elle passe alors dans la file des dossiers a traiter et sort du flux des nouveautes.
2. Lancer la redaction
Le bouton Rediger l offre ouvre le parcours de generation avec le contexte de l opportunite deja en place : vous n avez pas a recopier le besoin.
3. Chiffrer si necessaire
Une fois le memoire technique produit, le module d offre financiere prend le relais pour le bordereau de prix.
Notifications
Les opportunites a fort score peuvent declencher une notification, visible dans la cloche de l interface et, si le serveur d envoi est configure, par email. Le reglage se trouve dans les parametres de messagerie.
- Une source qui ne remonte plus rien merite une verification manuelle de son adresse.
- Un score nul sur toutes les fiches indique presque toujours un profil de matching vide ou trop vague.