Production documentaire

Chiffrer une offre

Ce module produit la piece financiere d une reponse : le bordereau de prix au format impose par le bailleur. Il fonctionne differemment du reste, et volontairement.

L IA ne fixe jamais un prix

Elle propose la decomposition de la prestation : intitules, unites, quantites, commentaires. Les prix unitaires sont saisis par vous, et les totaux restent calcules par les formules de votre propre fichier Excel.

Le mode offre financiere

Au moment de choisir un template, selectionnez un modele Excel plutot qu un modele Word. Le parcours change alors : ni analyse de plan ni redaction de sections, mais un formulaire de bordereau.

Selection d un template Excel pour une offre financiere — Le mode est annonce des la selection : pas de plan ni d analyse, on passe directement au bordereau.

Les champs du template

Les marqueurs presents dans votre fichier Excel sont detectes et transformes en champs a remplir : reference, contact, objet, adresse, agrement, pays. Le libelle affiche reprend le nom du marqueur, par exemple {{fonction_contact}}.

Champs detectes dans le template Excel — Chaque marqueur du fichier devient un champ. La devise se choisit en haut du formulaire.

Composer les lignes

1. Decrire la prestation
Le champ d instruction accepte le contexte, le perimetre et les livrables attendus. Plus la description est concrete, plus la decomposition proposee sera exploitable.
2. Demander une proposition
Le bouton Proposer les lignes avec l IA genere une decomposition : intitule, unite, quantite et commentaire justificatif pour chaque poste.
3. Ajuster et chiffrer
Vous corrigez les intitules, ajoutez ou supprimez des lignes, puis saisissez vos prix unitaires. La colonne des prix reste vide tant que vous ne l avez pas remplie.
4. Generer le fichier
Le bordereau final est produit dans votre modele Excel, formules comprises. Tant qu il n est pas genere, l offre reste au statut brouillon.

Lignes de prestation proposees par l IA — Les lignes proposees couvrent la prestation poste par poste, avec un commentaire justificatif.

Bordereau complet avec ses lignes et commentaires — Le bordereau complet, prix unitaires a la main de l utilisateur et totaux calcules par le fichier.

Bonnes pratiques

Partez du modele reel du bailleur. Le format impose contient souvent des colonnes et des formules propres : les reproduire a la main revient a perdre le benefice du module.
Verifiez la devise avant de generer. Elle conditionne l affichage et les libelles du fichier produit.
Gardez les commentaires proposes pour les lignes techniques : ils servent de justification lors de l analyse des offres.
Enchainez depuis le memoire technique. Partir du document deja genere donne une decomposition coherente avec ce qui a ete promis dans l offre technique.

Les champs du template

Chaque marqueur du fichier devient un champ. La devise se choisit en haut du formulaire.

Composer les lignes

1. Decrire la prestation

Le champ d instruction accepte le contexte, le perimetre et les livrables attendus. Plus la description est concrete, plus la decomposition proposee sera exploitable.

2. Demander une proposition

Le bouton Proposer les lignes avec l IA genere une decomposition : intitule, unite, quantite et commentaire justificatif pour chaque poste.

3. Ajuster et chiffrer

Vous corrigez les intitules, ajoutez ou supprimez des lignes, puis saisissez vos prix unitaires. La colonne des prix reste vide tant que vous ne l avez pas remplie.

4. Generer le fichier

Le bordereau final est produit dans votre modele Excel, formules comprises. Tant qu il n est pas genere, l offre reste au statut brouillon.

Les lignes proposees couvrent la prestation poste par poste, avec un commentaire justificatif.

Le bordereau complet, prix unitaires a la main de l utilisateur et totaux calcules par le fichier.

Bonnes pratiques

Partez du modele reel du bailleur. Le format impose contient souvent des colonnes et des formules propres : les reproduire a la main revient a perdre le benefice du module.

Verifiez la devise avant de generer. Elle conditionne l affichage et les libelles du fichier produit.

Gardez les commentaires proposes pour les lignes techniques : ils servent de justification lors de l analyse des offres.

Enchainez depuis le memoire technique. Partir du document deja genere donne une decomposition coherente avec ce qui a ete promis dans l offre technique.