Suivi et evaluation
Rapports d analyse
Une fois les reponses collectees, ce module les recupere, les decrit variable par variable et produit un rapport exportable, qui peut rejoindre la base de connaissance.
Choisir la source des donnees
Trois entrees sont possibles, selon la facon dont vous collectez :
- KoboToolbox : les formulaires de votre instance sont listes avec leur nombre de reponses.
- SurveyCTO : les soumissions d un formulaire sont importees en jeu de donnees.
- Importer un fichier : pour des donnees deja exportees, ou collectees hors de ces outils.
Selectionner le formulaire
Pour une source Kobo, la liste deroulante affiche chaque formulaire avec son nombre de reponses. Un formulaire a zero reponse peut etre selectionne, mais ne produira evidemment aucune statistique.
Lire le rapport
Le rapport genere presente d abord les compteurs generaux, nombre de reponses et de variables, puis une fiche par variable : repartition des valeurs, minimum, maximum et moyenne pour les variables numeriques, repartition par modalite pour les variables categorielles.
Exporter et capitaliser
Le rapport s exporte en Word, Excel ou PDF. Il peut aussi etre indexe dans la base de connaissance : les resultats de l enquete deviennent alors interrogeables par le chat et mobilisables lors d une future generation de document.
Boucler la chaine
Une enquete indexee alimente le prochain rapport d activite. C est le cas d usage le plus direct de la boucle entre collecte, base de connaissance et redaction.
Rattacher un rapport a un questionnaire
Le champ Questionnaire lie associe le rapport a l enquete dont il est issu. Facultatif, mais utile pour retrouver le contexte plusieurs mois plus tard, et pour distinguer deux passages successifs de la meme enquete.
Les identifiants de collecte sont sensibles
Token Kobo et identifiants SurveyCTO sont stockes chiffres cote serveur et ne sont jamais renvoyes au navigateur. Un utilisateur qui produit un rapport n a pas besoin de les connaitre.