Demarrer
Prise en main
Ce parcours vous emmene d une plateforme vide a un premier document genere. Comptez une trentaine de minutes, dont l essentiel en attente d indexation.
Avant de commencer
Un compte administrateur suffit. Verifiez simplement qu au moins un fournisseur de modeles est actif dans Parametres puis Fournisseurs IA : sans modele, ni l indexation ni la redaction ne peuvent demarrer.
Le parcours en cinq etapes
1. Alimentez la base de connaissance
Ouvrez Base de connaissance et deposez trois a cinq documents representatifs de votre activite : une offre passee, un rapport, des termes de reference. Vous pouvez aussi coller une URL, ou brancher un dossier Google Drive.
Chaque document passe par plusieurs etats. Attendez le statut Pret avant de continuer : il signifie que le texte a ete extrait, resume, decoupe et indexe.
2. Verifiez que la base a bien compris
Ouvrez la fiche d un document et lisez son resume automatique. C est le controle le plus rapide : si le resume est juste, l extraction a fonctionne. Si le document est un scan et que le resume est vide, l OCR n a rien trouve d exploitable.
3. Posez une question au corpus
Dans Chat, posez une question dont vous connaissez la reponse. Les documents cites sous la reponse vous disent quelles sources ont reellement ete utilisees.
Une reponse construite a partir du wiki, avec les documents cites en bas et le cout de l appel. 4. Importez un modele Word
Dans Templates, importez un .docx que vous utilisez deja. La plateforme en extrait les styles et la structure. C est ce fichier qui fixera la mise en forme du document produit.
5. Lancez une generation
Ouvrez Nouveau document, choisissez votre template, decrivez votre besoin en quelques phrases, validez le plan propose, puis lancez. La progression s affiche section par section.
Chaque section est un appel independant : vous voyez celles qui sont terminees en temps reel.
Ce qu il faut regarder pour se faire un avis
Trois signaux valent la peine d etre observes des ce premier passage :
- La fidelite du rendu Word. Ouvrez le fichier exporte a cote de votre template : la page de garde, les en-tetes et les styles doivent etre identiques.
- La provenance du contenu. Les sections doivent citer vos documents. Si le texte reste generique, c est souvent que le wiki manque de matiere sur le sujet du brief.
- Le cout. La page Plateforme affiche les tokens et le cout de chaque generation. Utile pour projeter la depense a l echelle de votre production reelle.
Un brief plus precis vaut mieux qu un wiki plus gros
En phase d evaluation, la qualite du brief pese plus lourd que le volume de la base. Indiquez l audience, les enjeux et le perimetre attendu : le plan propose sera nettement plus juste.